Renuncia a la reuniones con estas recomendaciones para que sean m√°s productivas.

¬°Estamos cansados de reuniones largas, tediosas, aburridas e improductivas!

Estas son algunas frases que todos pensamos, comentamos pero muy pocas veces actuamos para que éstas sean más dinámicas y productivas.

Las reuniones deberían ser encuentros para resolver problemas y asegurar el desarrollo nuestros proyectos. Y ahora más que tenemos reuniones por Zoom o virtuales.

Es simple hacer una reunión productiva y esto se centra en: SER BREVE

Uno de los precursores de la ciencia de las buenas reuniones fue el ex- CEO de Intel, Andy Grove, ya que ve√≠a como su compa√Ī√≠a perd√≠a cientos de miles de dol√°res al d√≠a en este tipo de encuentros.

Claves para unas buenas reuniones

Aquí van algunas preguntas claves para llevar a cabo una reunión en la era de los datos:

  • ¬ŅConoces el prop√≥sito de la reuni√≥n?
  • ¬ŅTienes una agenda clara?
  • ¬ŅConoces cu√°l es tu rol en la reuni√≥n?
  • ¬ŅSigues las reglas para unos buenos minutos?

Un buen formato

Una buena idea es tener un formato de reuniones. Este formato puede tener los siguientes puntos:

  • Enviar a los participantes antes de cada de cada reuni√≥n el listado de los puntos claves para esta.
  • Qui√©n va a liderar cada punto de la discusi√≥n.
  • Cu√°nto tiempo tomar√° la reuni√≥n.
  • Cu√°les ser√°n los resultados esperados de la reuni√≥n.

Ahora bien, ¬Ņqu√© papel juega la data en esto?…. pues todo, ya que si los participantes en la reuniones llevan informes de avance en los objetivos del proyecto, usando anal√≠tica, herramientas de visualizaci√≥n y dem√°s, estas reuniones pueden ser m√°s √°giles y dar la posibilidad de cruzar datos de una manera √°gil para la toma de decisiones.

Tener una buena reunión significa centrarse en lo realmente importante y tener claro el objetivo de la misma.

¬ŅAlguna idea para una buena reuni√≥n?

2 comentarios en ¬ęRenuncia a la reuniones con estas recomendaciones para que sean m√°s productivas.¬Ľ

  1. ¬°Hola, Mauricio!

    Gracias por el texto. Efectivamente, la exagerada programación de reuniones (sean presenciales o virtuales) están causando pérdida de capital en las organizaciones.

    No es que esté en contra de ellas. El asunto está en identificar cuándo es necesaria una reunión, cuándo una conversación, cuándo una llamada, cuándo un correo.

    Algo que, se me ocurre, sería interesante que los sistemas de videoconferencias agregaran es un conteo regresivo. Así los participantes serían conscientes del tiempo y no se extenderían en redundancias y trivialidades. Hay que ser prácticos.

    Saludos ūüôā

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    • De acuerdo Juan. El foco y enfoque de la reuni√≥n es clave. ¬Ņalguna propuesta para un formato en c√≥mo llevar una reuni√≥n?

      Gracias por escribir!

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