Recomendaciones para reuniones productivas

隆Estamos cansados de reuniones largas, tediosas, aburridas e improductivas! Te presentamos estas recomendaciones para que tus reuniones productivas.

Estas son algunas frases que todos pensamos, comentamos pero muy pocas veces actuamos para que 茅stas sean m谩s din谩micas y productivas.

Las reuniones deber铆an ser encuentros para resolver problemas y asegurar el desarrollo nuestros proyectos. Y ahora m谩s que tenemos reuniones por Zoom o virtuales.

Es simple hacer una reuni贸n productiva y esto se centra en: SER BREVE

Uno de los precursores de la ciencia de las buenas reuniones fue el ex- CEO de Intel, Andy Grove, ya que ve铆a como su compa帽铆a perd铆a cientos de miles de dol谩res al d铆a en este tipo de encuentros.

Claves para reuniones productivas

Aqu铆 van algunas preguntas claves para llevar a cabo una reuni贸n en la era de los datos:

  • 驴Conoces el prop贸sito de la reuni贸n?
  • 驴Tienes una agenda clara?
  • 驴Conoces cu谩l es tu rol en la reuni贸n?
  • 驴Sigues las reglas para unos buenos minutos?

Un buen formato

Una buena idea es tener un formato de reuniones. Este formato puede tener los siguientes puntos:

  • Enviar a los participantes antes de cada de cada reuni贸n el listado de los puntos claves para esta.
  • Qui茅n va a liderar cada punto de la discusi贸n.
  • Cu谩nto tiempo tomar谩 la reuni贸n.
  • Cu谩les ser谩n los resultados esperados de la reuni贸n.

Ahora bien, 驴qu茅 papel juega la data en esto?…. pues todo, ya que si los participantes en la reuniones llevan informes de avance en los objetivos del proyecto, usando anal铆tica, herramientas de visualizaci贸n y dem谩s, estas reuniones pueden ser m谩s 谩giles y dar la posibilidad de cruzar datos de una manera 谩gil para la toma de decisiones.

Tener una buena reuni贸n significa centrarse en lo realmente importante y tener claro el objetivo de la misma.

驴Alguna idea para una buena reuni贸n?

2 comentarios en 芦Recomendaciones para reuniones productivas禄

  1. 隆Hola, Mauricio!

    Gracias por el texto. Efectivamente, la exagerada programaci贸n de reuniones (sean presenciales o virtuales) est谩n causando p茅rdida de capital en las organizaciones.

    No es que est茅 en contra de ellas. El asunto est谩 en identificar cu谩ndo es necesaria una reuni贸n, cu谩ndo una conversaci贸n, cu谩ndo una llamada, cu谩ndo un correo.

    Algo que, se me ocurre, ser铆a interesante que los sistemas de videoconferencias agregaran es un conteo regresivo. As铆 los participantes ser铆an conscientes del tiempo y no se extender铆an en redundancias y trivialidades. Hay que ser pr谩cticos.

    Saludos 馃檪

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    • De acuerdo Juan. El foco y enfoque de la reuni贸n es clave. 驴alguna propuesta para un formato en c贸mo llevar una reuni贸n?

      Gracias por escribir!

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